Discussion sur le mécanisme de conservation des documents des ministères et des institutions à fusionner


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Agence de Presse Yéménite
Discussion sur le mécanisme de conservation des documents des ministères et des institutions à fusionner
[19/ Novembre/2024]
Sanaa - Saba :
Le directeur du Centre national de documentation, Abdullah Hashim Al-Sayani, a discuté aujourd'hui avec le vice-ministre de la Fonction publique et du Développement administratif, Anas Sufyan, du mécanisme de conservation et de transfert des documents des ministères, autorités et institutions qui seront fusionnés, transféreront leurs tâches ou changeront leur lien organisationnel par le programme du gouvernement.


Au cours de la réunion, Al-Sayani a souligné l'importance de compter et de trier tous les documents des entités qui subiront le processus de fusion, par des comités spécialisés et par des méthodes scientifiques qui garantissent leur préservation contre les dommages, leur archivage et leur codage sous la supervision du Centre national des documents.


Il a expliqué que les documents sont la mémoire de la patrie et doivent être conservés dans des endroits préparés à cet effet et veiller à ne pas perdre ou perdre des documents à la suite de la fusion de certains ministères et institutions.


Le vice-ministre de la Fonction publique a souligné la nécessité de renforcer la sensibilisation à l'importance de préserver les documents, de les organiser et de les classer, et d'organiser les archives dans diverses institutions, qu'elles soient fusionnées ou non dans le processus de fusion.


Il a évoqué le rôle du Centre national de documentation dans le processus d'intégration et de modernisation actuellement en cours dans les unités de service public conformément à la loi sur les documents.


Il a salué les efforts du Centre en tant qu'organisme chargé de collecter, de préserver et de conserver les documents liés aux activités et à l'histoire de l'État, et de travailler à organiser et à faciliter l'accès à ces derniers conformément aux lois et réglementations en vigueur.